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图文档管理软件
内网安全和加密    2014-09-05
图文档管理软件
图文档管理系统就是对以上所述电子文档进行归档存储的管理系统。目前先进的图文档管理系统已不再满足于数据存储,而更多关注于数据的再利用,从电子文档的归档、存储、管理、检索、抽取、借阅管理等,实现电子文档的全生命化管理。
管理特点
层次展现—树形目录结构的文档存储和展现形式,使得文档更加容易查阅。
权限管理--依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人,使得文档的保密,权限查阅等需求得到了满足。
文件上传--文件内部发布,使得文档发布到内部的文档查阅界面。
导入导出--文件导入导出,指通过选择指定的文档将其从系统中导出,从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享,为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。
图纸预览--图纸可在线预览,为图纸查看管理提供方便,减少逐一打开查看的时间。
在线编辑--图纸可以在线编辑,编辑后可直接保存至服务器。
审批文件--为文件建立自动化流转功能,节约文件流转的成本,提高办公效率。
自动编号--可在系统中设置相应的规则,为大量的图纸与文件设置个性化自动编号,方便了大量图纸文件的管理

主要功能
集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现图纸文档的统一存储与共享。
显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示,图片格式文件可以以缩略图形式预览。
全文搜索:全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。
版本管理:强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免使用错误图纸版本造成损失,同时支持历史版本的查看、回退与下载。
文档审批:自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求,流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,真正实现图纸文件的自动化流转,节约了大量的图纸文件传输费用,加快图纸审核,真正提高办公效率。
CAD图纸管理:E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求,系统支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。
权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,保障机密图纸只有相关人员可以查看,不会造成外泄,实现图纸文件安全共享。
 
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